Studiesekretær

Om jobbet
Studieadministrationen er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både studerende, lærere, vejledere og ledelsen. Du skal derfor være imødekommende, kunne træffe beslutninger og trives i en travl og foranderlig hverdag, hvor ikke to dage er ens. Du skal kunne holde mange bolde i luften på én gang, også når der er livligt på kontoret, og når du bliver afbrudt i dit arbejde.

På VUC Storstrøm i Nykøbing F. er I to studiesekretærer, der har tæt samarbejde både med den lokale pædagogiske medarbejder, men også med kollegaer der har tilsvarende opgaver på de øvrige afdelinger.

Dine typiske opgaver bliver:

  • Telefonbetjening
  • Betjening af studerende
  • Administration vedr. ordblindeundervisning, forberedende voksenuddannelse, almen voksenuddannelse, højere forberedelseseksamen herunder f.eks.
     
    • Oprettelse af hold
    • Tastning af skemaer
    • Eksamensadministration
    • Udarbejdelse af beviser
    • PC administration

Vi ser gerne, at du:

  • Har en kontoruddannelse
  • Har erfaring fra en uddannelsesinstitution
  • Har erfaring med LUDUS eller andet administrativt studiesystem
  • Tager ansvar for dine opgaver, er fleksibel og initiativrig
  • Har overblik og kan holde fokus også i pressede situationer
  • Udstråler udadvendthed og er serviceminded
  • Har lyst til at lære nyt og er åben for forandringer

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 23. februar 2020.

Ansættelsessamtaler afholdes d. 27. februar 2020

Stillingen ønskes besat pr 1. april 2020

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af studieadministrationen Dorte Krog Larsen på tlf 24 90 90 87 eller mail dkl@vucstor.dk

Løn
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Der er tale om en fuldtidsstilling.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Vi lægger alene vægt på kvalifikationer og kompetencer.

Om os
VUC Storstrøm har i alt cirka 200 medarbejdere fordelt på seks lokationer; Næstved, Faxe, Vordingborg, Nykøbing F., Nakskov og Maribo. Vi tilbyder kompetencegivende undervisning på alment niveau for alle unge og voksne, der har brug for at kvalificere sig til videre uddannelse og arbejdsliv.

VUC Storstrøm har et bredt uddannelsesudbud, hvor vi tilbyder almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning, hf-enkeltfag, 2-årig hf og gymnasiale suppleringskurser. Derudover tilbyder vi opkvalificerende efter- og videreuddannelse til både offentlige og private virksomheder.